Arbeiten priorisieren und Gelassenheit gewinnen

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Montag, 28. November 2022

Beinahe jeder kennt diese Situation – eine Vielzahl von Pendenzen stehen an und schnell weiss man nicht mehr, wo einem der Kopf steht und wie man alles erledigen soll. Doch wie findet man einen Ausweg aus dieser Situation? Wie meistert man eine Vielzahl von To do’s gleichzeitig, ohne gewisse Arbeiten zu versäumen oder zu vernachlässigen? Erfahren Sie, mit welchen Hilfsmitteln Ihnen eine optimale Priorisierung gelingen kann.

Egal ob im Privatleben oder im Beruf, häufig prasseln gleichzeitig viele oder teilweise gar zu viele Pendenzen auf einen ein. Dann gilt es, einen kühlen Kopf zu bewahren und die anstehenden Aufgaben zu priorisieren und nacheinander zu erledigen. Dies ist jedoch einfacher gesagt als getan und benötigt vermutlich auch etwas Training. Gelingt einem dieser Schritt, kann dies eine deutliche Stressreduktion und somit mehr Gelassenheit im Alltag bedeuten.

Nachfolgende 4 Tipps können Sie dabei unterstützen:

1. Erstellen einer Pendenzenliste mit allen offenen To do’s: Schreiben Sie alles auf, was Sie in den kommenden Tagen erledigen müssen. So erhalten Sie einen Überblick über die Menge und Art der Aufgaben.
    
2. Priorisierung nach dem Eisenhower-Prinzip: Erstellen Sie eine Eisenhower-Grafik und teilen Sie Ihre Pendenzen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit in Felder ein. Anschliessend ist ersichtlich, welche Aufgaben prioritär behandelt werden sollen.
    
3. Wenn möglich – Delegieren: oftmals sind Sie mit Ihren Aufgaben und Herausforderungen nicht allein. Fragen Sie, wenn möglich, Ihr Umfeld um Unterstützung, falls auch andere Personen diese Aufgaben übernehmen könnten.
    
4. Achten Sie auf sich: Sollte Ihnen doch alles zu viel werden, sprechen Sie darüber und fragen Sie nach Unterstützung. Ansonsten riskieren Sie eine ungesunde Dysbalance.

Besonders wenn Sie in naher Zukunft eine Führungsposition übernehmen möchten, lohnt es sich, sich mit den oben genannten Themen zu befassen. Das SIU kann Sie dabei mit Know-how unterstützen und bietet passende Weiterbildungen an wie zum Beispiel: «Detailhandelsspezialist/-in», «Fachfrau/Fachmann Unternehmensführung KMU», «Elektroprojektleiter/-in» und «Pharma-Betriebsassistent/-in». Mehr Infos dazu finden Sie auf unserer Website www.siu.ch.