QR-Rechnungen als Herausforderung für KMU und Privatpersonen
Dienstag, 20. September 2022
Der Stichtag für die Umstellung von klassischen Einzahlungsscheinen (ESR) auf QR-Rechnungen naht und stellt viele KMU wie auch Privatpersonen vor einige Herausforderungen. Viele sind unsicher, ob sie an alle relevanten Punkte gedacht haben und können die Auswirkungen noch nicht einschätzen. Im Beitrag erhalten Sie einige Tipps für die reibungslose Umstellung.
Ab dem 30. September 2022 kann in der Schweiz nicht mehr mit den klassischen Einzahlungsscheinen bezahlt werden. Diese Umstellung auf QR-Rechnungen betrifft nicht nur den aktuellen Rechnungslauf der Unternehmen, sondern bringt auch weitere Bearbeitungsaufwände für Firmen wie auch Privatpersonen mit sich. Erfahren Sie hier, welche Herausforderungen auf Sie und Ihre Firma zukommen könnten und wie Sie sich möglicherweise darauf vorbereiten können.
Challenge #1 Daueraufträge: Sämtliche Daueraufträge, welche mittels ESR (oranger Einzahlungsschein) erfasst wurden, müssen auf QR-Rechnung mit einer neuen IBAN umgestellt werden. Eine gute Alternative dafür bietet das eBill-System im Onlinebanking.
Challenge #2 Ratenzahlungen: Haben Sie kürzlich Rechnungen mit Ratenzahlungen ausgestellt oder besitzen Sie gar eine solche Rechnung? Hier kann sich eine proaktive Information an die betroffenen Personen lohnen, damit keine Zahlungen abgewiesen werden.
Challenge #3 Zahlungsziele: Haben Sie Kunden/-innen mit langen Zahlungsfristen, welche möglicherweise noch einen ESR erhalten haben? Auch hier kann der administrative Aufwand minimiert werden, indem die betroffenen Personen vorgängig auf die Umstellung hingewiesen werden.
Challenge #4 Zahlungsverzug: Schnell ist es geschehen und eine Rechnung geht vergessen. Sollte es zu einem Mahnschreiben kommen, kann diesem bereits initiativ eine angepasste QR-Rechnung beigelegt werden.
Challenge #5 Perforation: Für die automatisierte Verarbeitung der Rechnungen ist eine Perforation oder eine Linie mit Scherensymbol zwischen den Rechnungsdetails und dem Zahlteil zwingend erforderlich. Fehlt diese, so kann die Rechnung möglicherweise nicht verarbeitet werden.
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