Projektmanagement – 4 Do’s and Don’ts für Ihr nächstes Projekt
Mittwoch, 10. Juli 2024
Eigentlich wissen wir alle, wie eine Projektplanung funktioniert. Das Selbstverständliche vergisst man aber schnell - Flüchtigkeitsfehler schleichen sich ein. Deshalb haben wir in unserem Beitrag 4 Do’s und Don’ts als Gedankenstütze erstellt.
Ein Projekt besteht aus verschiedenen Schritten: Vom Plan bis zum Abschluss ist es manchmal ein langer Weg. Fehler sind oft unvermeidbar und gehören dazu. Einige davon sollten aber auf gar keinen Fall passieren.
Kennen wir das nicht alle: Das Kundenbriefing ist vorbei, alle Abteilungen im Unternehmen beginnen am Projekt zu arbeiten und niemand hat den Überblick. Ein Projekt ohne einen Verantwortlichen/eine Verantwortliche ist ein riesiges Don’t bei der Planung. Es braucht eine Person, die alle Fäden in den Händen hält.
Als Gedankenstütze haben wir 4 Do’s and Don’ts für Ihr nächstes Projekt:
- Projektstart:
o Do: Sich Zeit lassen
o Don’t: Zu lange warten
Die Planung ist wichtig und braucht Zeit. Ein zu später Projektstart gefährdet allerdings das Erreichen des Kundenziels. Die Balance ist wichtig.
- Projektziele:
o Do: realistische Ziele setzen und diese auch verwirklichen
o Don’t: Ziele ständig ändern
Werden die Ziele einmal nach der SMART-Methode gesetzt, sollten diese so bestehen bleiben. Ansonsten wird der Erfolg des Projekts aufs Spiel gesetzt.
- Controlling:
o Do: Kosten, Ressourcen und Aufwände ständig im Blick haben
o Don’t: Panik, wenn etwas schief geht
Eine regelmässige Prüfung der Aufwände ist wichtig – sollte aber nicht in einem Kontrollzwang enden, der die Flexibilität einschränkt.
- Analyse:
o Do: KPI zu Beginn festlegen
o Don’t: Keine Erfolgskontrolle am Schluss
Es sollten bereits zu Beginn die wichtigsten Kennzahlen zur Erfolgskontrolle festgelegt werden und genauso wichtig ist es, am Schluss diese in einer Analyse zu überprüfen.
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